Stadgar för Överhärde Schackklubb (ÖSK)

Antagna vid extra årsmöte 10/12 2004.

 

Namn och ändamål

 

§ 1

ÖSK är en ideell förening för schackintresserade.

ÖSK är ansluten till Gästriklands Schackförbund (GSF) och Sveriges Schackförbund (SSF).

 

Medlemskap och registrering

 

§ 2

Varje schackintresserad person kan vara medlem i ÖSK genom att betala medlemsavgift. Registrerad medlem i ÖSK är medlem i GSF och SSF.

 

ÖSK:s verksamhetsår är 1 september – 31 augusti.

 

Årsmöte

 

§ 3

Årsmötet är ÖSK:s högsta beslutande organ.

Kallelse utgår senast en vecka före mötesdagen.

Ordinarie årsmöte hålls i september månad. Extra årsmöte sammankallas inom en månad från det att styrelsen eller minst en tredjedel av ÖSK:s medlemmar så krävt.

 

Vid årsmötet väljs ordförande, övriga ledamöter i styrelsen och revisorer. Samtliga medlemmar har närvaro-, yttrande- och rösträtt. Varje närvarande medlem har en röst. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Alla medlemmar har motions- och förslagsrätt vid årsmötet.

 

§ 4

Vid årsmötet skall bland annat följande ärenden förekomma:

  1. Mötets öppnande
  2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
  3. Val av justerare dessutom rösträknare
  4. Styrelsens verksamhetsberättelse
  5. Revisorernas berättelse
  6. Styrelsens ansvarsfrihet
  7. Övriga frågor
  8. Avgifter
  9. Val av  styrelse, övriga ledamöter och revisorer på ett år
  10. Avslutning

 

§ 5                

Beviljas inte styrelsen ansvarsfrihet avgår hela styrelsen.

 

 

 

Styrelse

 

§ 6

ÖSK:s angelägenheter handläggs av en styrelse som består av ordförande och det antal ordinarie ledamöter och suppleanter som fastställs av ÖSK:s årsmöte. Kassören skall teckna firman.

 

Styrelsen är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.

 

Styrelsen skall upprätta verksamhetsberättelse och bokslut. Verksamhetsberättelsen och bokslut med resultat- och balansräkning skall vara tillgängliga för revisorerna senast två veckor före årsmötet. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för ÖSK:s förvaltning.

 

Revisorer

 

§ 7

Revisorerna går igenom ÖSK:s verksamhet inklusive den ekonomiska hanteringen. Revisorerna lämnar vid årsmötet revisionsberättelse, där ansvarsfrihet till- eller avstyrks.

 

Särskilda bestämmelser

 

§ 8

Styrelsen kan varna, avstänga eller utesluta medlem som bryter mot beslut som fattas i stadgeenlig ordning eller på annat sätt agerar till skada för ÖSK. Medlem kan avstängas från deltagande i ÖSK:s verksamhet för viss tid, dock högst ett år. Uteslutning föregås alltid av skriftlig varning.

 

 

Stadgeändring och ÖSK:s upplösning 

                                                                                       

§ 9

För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid ordinarie/ extra årsmöte med minst 2/3 röstövervikt.

 

§ 10

ÖSK får inte upplösas, så länge minst fem medlemmar vill fortsätta verksamheten. Beslut om upplösning får bara ske på ordinarie årsmöte. I så fall beslutar årsmötet hur ÖSK:s tillgångar skall disponeras.